Vì sao nên kiểm hàng trước khi vận chuyển?
Kiểm hàng tại Trung Quốc giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các vấn đề về số lượng, mẫu mã, màu sắc, bao bì, tình trạng kiện hàng hoặc lỗi cơ bản trước khi hàng được vận chuyển về Việt Nam.
Với đơn hàng B2B, nếu không kiểm tra trước, rủi ro phát sinh sau khi hàng về sẽ khó xử lý hơn, đặc biệt khi hàng đã qua nhiều khâu vận chuyển hoặc đã giao cho khách cuối.
HLB có thể kiểm những gì?
- Đối chiếu số lượng kiện hoặc số lượng sản phẩm theo yêu cầu.
- Chụp ảnh, quay video tình trạng hàng thực tế.
- Kiểm tra mẫu mã, màu sắc, kích thước hoặc thuộc tính cơ bản.
- Ghi nhận lỗi nhìn thấy được trong quá trình kiểm.
- Báo lại để khách xác nhận trước khi tiếp tục vận chuyển.
Khách cần gửi thông tin gì?
- Danh sách sản phẩm cần kiểm.
- Số lượng từng mã hàng.
- Hình ảnh mẫu hoặc tiêu chuẩn cần đối chiếu.
- Các điểm cần kiểm tra kỹ.
- Yêu cầu chụp ảnh, quay video hoặc báo cáo nếu có.
Lưu ý về phạm vi kiểm hàng
Kiểm hàng cơ bản giúp giảm rủi ro nhưng không thay thế hoàn toàn kiểm định chuyên sâu trong phòng thí nghiệm hoặc kiểm tra kỹ thuật theo tiêu chuẩn ngành. Với sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật cao, doanh nghiệp nên làm rõ tiêu chuẩn kiểm ngay từ đầu.
Những điểm cần làm rõ trong dịch vụ này
Làm rõ tình huống thực tế khiến doanh nghiệp cần dịch vụ này.
Giải thích đầu việc HLB hỗ trợ và phạm vi xử lý.
Mặt hàng, số lượng, link/hình ảnh, yêu cầu chất lượng, thời gian.
Làm rõ những điểm dễ phát sinh để khách có kỳ vọng đúng.
Dịch vụ này phù hợp với khách nào?
Phù hợp với doanh nghiệp, chủ shop, đại lý hoặc đơn vị nhập hàng theo lô cần kiểm soát nguồn hàng, tiến độ, chi phí và rủi ro tốt hơn.
Tôi cần gửi thông tin gì để HLB tư vấn?
Nên gửi tên mặt hàng, số lượng dự kiến, hình ảnh hoặc link sản phẩm, yêu cầu chất lượng, ngân sách tham khảo và tình trạng hiện tại nếu đã có nhà cung cấp.
HLB có xử lý được đơn hàng nhiều nhà cung cấp không?
Có. HLB có thể hỗ trợ gom hàng, phân loại, kiểm tra cơ bản và chuẩn bị phương án vận chuyển phù hợp với từng lô hàng.